Wydawca treści
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych za pomocą monitoringu
Mając na uwadze ochronę naszych Gości i Kontrahentów, a także naszej własności w obiektach Nadleśnictwa Lesko prowadzony jest monitoring wizyjny. Jego celem jest zapobieganie i wykrywanie działań mogących naruszać prawo i porządek publiczny.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych za pomocą monitoringu
Mając na uwadze ochronę naszych Gości i Kontrahentów, a także naszej własności w obiektach Nadleśnictwa Lesko prowadzony jest monitoring wizyjny. Jego celem jest zapobieganie i wykrywanie działań mogących naruszać prawo i porządek publiczny.
W związku z rozpoczęciem obowiązywania z dniem 25 maja 2018r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO), stosownie do wymogów wynikających z art. 13 ust. 1 i ust. 2 tego aktu prawnego.
Informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Nadleśnictwo Lesko
z siedzibą w Łączkach, adres: Łączki 8, 38-600 Lesko, reprezentowane przez p.o. Nadleśniczego Janusza Bobika. - Z administratorem można skontaktować się:
-osobiście w siedzibie Nadleśnictwa Lesko,
-telefonicznie pod numerem 134601470,
-za pomocą poczty elektronicznej e-mail pod adresem: lesko@krosno.lasy.gov.pl,
-Inspektor Danych Osobowych: iod@comp-net.pl
- Państwa dane osobowe zebrane za pomocą monitoringu będą przechowywane do momentu automatycznego ich skasowania przez system rejestrujący zapis monitoringu, nie dłużej niż 3 miesiące od daty nagrania.
- Dane te nie będą kasowane po upływie 3 miesięcy, wyłącznie w tych przypadkach, kiedy nagrania z monitoringu będą musiały być przekazane do właściwych organów na potrzeby prowadzenia postępowań (np. karnych, wykroczeniowych).
- Dane osobowe zebrane za pomocą monitoringu wizyjnego mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym zajmującym się serwisem i obsługą monitoringu oraz podmiotom świadczącym usługi ochrony dla Nadleśnictwa Lesko.
- W uzasadnionych przypadkach dane z monitoringu mogą być także przekazane właściwym służbom w celu prowadzenia postępowań uregulowanych przepisami prawa (np. postępowanie karne, postępowanie wykroczeniowe), a także dla osób poszkodowanych.
- Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest związane z ochroną prawnie uzasadnionych interesów Nadleśnictwa Lesko to znaczy z potrzebą ochrony mienia, ochrony spokoju i porządku publicznego – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych -osobowych,
- żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
- żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Administrator
Informacja o przetwarzaniu przez Nadleśnictwo Lesko danych osobowych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu pn. „Leśne Żywioły”
Informacja o przetwarzaniu przez Nadleśnictwo Lesko
danych osobowych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu pn. „Leśne Żywioły”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Dane osobowe uczestników Konkursu „Leśne Żywioły”, rodziców lub opiekunów prawnych, osób występujących w imieniu szkół podlegają ochronie prawnej;
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych (RODO) jest Nadleśniczy Nadleśnictwa Lesko , adres 38-600 Lesko, Łączki 8, adres e-mail: lesko@krosno.lasy.gov.pl , nr telefonu: 13 46 01 470;
- Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych Osobowych, kontakt e-mail: iod@comp-net.pl .
- Dane osobowe zbierane są za pomocą stosownych formularzy zgłoszeniowych. Dane te przetwarzane w celach związanych z:
-
uczestnictwem w Konkursie pt. „Leśnie Żywioły” organizowanym przez RDLP w Krośnie w ramach obchodów 100-lecia Lasów Państwowych za uprzednią zgodą uczestnika, na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) RODO,
-
w celach promocyjnych i informacyjnych (np. w celu informowania o działalności RDLP w Krośnie) na podstawie zgody uczestnika wyrażonej zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) RODO,
-
wykonywaniem przepisów prawa zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu realizacji pozaprodukcyjnych funkcji lasu, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t. j. Dz. U. 2023 r., poz. 1356),
-
innych niż wskazane w pkt c) powyżej prawnie uzasadnionych interesach administratora danych, m.in. w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami, zapobiegania oszustwom, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, zebrania materiału dowodowego, odtworzenie potrzebnym stronom informacji (zgodnie z art.6 ust.1 lit. f RODO),
- W ramach organizacji Konkursu przetwarzane będą dane wskazane w formularzu zgłoszenia w kategorii dane zwykłe;
- Dane osobowe zgromadzone w ramach organizacji i przeprowadzenia Konkursu będą przetwarzane:
- przez okres czasu trwania organizacji i przeprowadzenia Konkursu, lub
- przez okres czasu wyznaczony przepisami, w tym zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w PGL Lasy Państwowe, dotyczącymi archiwizacji dokumentów, lub w zależności, od tego który z tych okresów będzie najdłuższy.
- W przypadku przekazania danych osobowych do kancelarii prawnej w celu uzyskania pomocy prawnej, dane osobowe będą przetwarzane przez okres czasu wyznaczony przepisami o adwokaturze lub o radcach prawnych;
- Administrator może w celach wskazanych w ust. 3 przetwarzać następujące kategorie danych zwykłych uczestników: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nazwa i adres szkoły, zebrane w trakcie zgłoszenia rejestracyjnego do Konkursu;
- Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jest warunkiem przystąpienia oraz udziału w Konkursie;
- Każdy uczestnik ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii oraz prawo do sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes UODO, gdy uzna, iż przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy RODO;
- Do danych osobowych mogą mieć dostęp następujący odbiorcy danych:
- RDLP w Krośnie jako organizator Konkursu;
- Podległe i zgrupowane w RDLP w Krośnie nadleśnictwa;
- Dane osobowe obejmujące: imię, nazwisko uczestnika, jego wyniki i otrzymane tytuły, wizerunek uczestników w trakcie czynności związanych z Konkursem (poszczególne etapy, uroczyste podsumowanie, wręczenie nagród) oraz oznaczenie szkoły będą również udostępnione na stronie internetowej oraz na profilach w portalach społecznościowych administratora oraz organizatora Konkursu;
- Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego czy do organizacji międzynarodowej;
- Dane osobowe uczestników nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W NADLEŚNICTWIE LESKO
KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Nadleśnictwo
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy:
Administrator danych |
Informacja o Inspektorze Ochrony Danych |
Nadleśnictwo Lesko |
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@comp-net.pl
|
Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania |
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia;
|
|
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; |
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
|
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
|
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
|
|
|
|
|
|
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą; Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
|
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
|
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
|
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora – poprawa bezpieczeństwa osób |
Realizacja procesu rekrutacji. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wskazany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; |
|
Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o pracę, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą; |
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
|
Rozpatrywanie wniosków oraz udzielenie wsparcia w formie darowizn.
|
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy darowizny, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
Art. 9 ust. 2 lit. e RODO – przetwarzanie dotyczy danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą;
|
Okres przechowywania Twoich danych osobowych:
Sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów (w szczególności czas przechowywania) w jednostkach organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe określa Jednolitym rzeczowy wykaz akt dla PGL LP.
Po zrealizowaniu umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie. Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Ciebie zgody - będziemy przetwarzać te dane do czasu jej odwołania. W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania nagrań dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.
Jako pracodawca, jesteśmy obowiązani przechowywać dokumentację pracowniczą. Akta pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. – 50 lat, akta pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. – 50 lat, chyba że przekażemy do ZUS oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA – wówczas okres przechowywania wynosi 10 lat, akta pracowników nowo zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.
W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadasz następujące prawa:
-
dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa masz możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;
-
prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa możesz zgłosić do nas konieczność poprawienia danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu;
-
prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa, możesz złożyć wniosek o usunięcie danych i w przypadku zasadności wniosku, dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi;
-
prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa możesz złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych, a w przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać, wznowienie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania;
-
prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
-
prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie, jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Twojego wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
-
prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych:
W niektórych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora. Odbiorcami danych mogą być:
-
banki w celu obsługi dokonywanych transakcji;
-
Zakład Ubezpieczeń Społecznych;
-
Urzędy Skarbowe;
-
Podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie;
-
Jednostki organizacyjne PGL Lasy Państwowe, uczestniczące w procedurach internetowych, prowadzonych poprzez dedykowane do tego celu: portal
„e-drewno.pl” oraz Portal Leśno-Drzewny, oraz jednostkom uczestniczącym w realizacji zakupów z wykorzystaniem „Centralnej kartoteki kontrahentów”; -
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w zakresie czynności kontroli i nadzoru oraz udzielenia zgody na zawarcie z Państwem umowy najmu, dzierżawy oraz sprzedaży;
-
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych w zakresie czynności kontroli i nadzoru w oparciu o wewnętrzne przepisy PGL LP;
-
Biegli rewidenci w ramach badania sprawozdania finansowego;
-
Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie informacja publiczna, informacja o środowisku lub dokumentacja postępowania przetargowego;
Dane mogą być również udostępniane podmiotom, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia danych tj.:
-
Zakład Informatyki Lasów Państwowych w zakresie utrzymania baz danych systemów informatycznych;
-
Inne firmy informatyczne świadczące usługi oraz wsparcie techniczne;
-
Radcy prawni świadczący obsługę prawną;
-
Doradcy podatkowi;
-
Firmy świadczące usługi ochrony osób i mienia;
-
Firmy świadczące usługi związane z prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt;
Pozyskiwanie danych z innych źródeł:
W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać Twoje dane z innych źródeł niż bezpośrednio od Ciebie:
-
W ramach organizacji stażu leśnego dane są pozyskiwane od Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, która deleguje osoby na staże do Nadleśnictwa;
-
W przypadku postępowania windykacyjnego dane możemy pozyskać od komornika;
-
W ramach organizacji praktyk studenckich czy uczniowskich, dane pozyskujemy z uczelni lub szkoły, która deleguje na praktyki;
-
W ramach organizacji zajęć edukacyjnych możemy pozyskać dane od szkoły lub instytucji zgłaszającej uczestnictwo w zajęciach i konkursie;
-
W ramach prowadzenia nadzoru na lasami niepaństwowymi, dane pozyskujemy od Starosty Powiatu;
-
W ramach realizacji zadań związanych z łowiectwem dane możemy pozyskać z koła łowieckiego, którego członkiem jest osoba;
-
W ramach prawa pierwokupu przysługującemu na mocy art. 37 a, ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach, dane pozyskujemy od notariuszy, u których zawierana jest umowa przedwstępna kupna sprzedaży gruntu.
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.